爆肝我這輩子沒機會當帥氣的伴郎,倒是收了十幾場婚宴禮金,為何呢?本身是唸財務的,爆肝夫人又在銀行工作。所以,親戚朋友老覺得我們兩個很會算錢(但是可以不要一直叫我們算別人的錢嗎?)
每次隔壁組(有時分兩組,有時男方女方會開收)看到我們這邊迅速確實都大感讚嘆~
真的,不是蓋的。 收完禮金後,一定要在5-10分鐘內清點完(再晚就吃不到東西了),而且禮金簿和收到的錢一對一定一毛不差。最高記錄兩人收100多個紅包,35萬左右。
其實除了天份,只要一點小技巧,下次被安排去收禮金時,就不會手忙腳亂了。以下,爆肝我就不藏私地教大家一些小撇步吧!看完歡迎分享給有需要的朋友喔。
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俗話說的好,『工欲善其事,必先利其器』,經歷多次的收禮磨鍊,每次任務一來,都是前一晚準備就可以了。
準備物品如下圖所示。
兩個小紙袋(寬度一定要比紅包袋寬些): 一個放紅包袋、另一個後面整理鈔票。
原子筆數枝:有時候婚宴會場提供的筆並不合用
便利貼:整理好的鈔票分類計算
橡皮筋數條:捆綁鈔票及紅包袋用
計算機:用自己熟悉的計算機,用起來會比較順手,有時候光0和00位置不一樣,就會搞昏人。
大紙袋:是工具袋,把前面的東西全部放進去,最後也可以把所有傢私再裝回來。
今天報導的場地是中和的晶宴會館。佈置的滿有氣氛的。
很多角落都是拍照取景的題材。
被安排收禮,一定要早點到場。建議在入席時間前半小時到一小時間就要到。有些遠道而來的親友可能會包遊覽車,提早到來。另外,也可以先來檢查一下相關的工具和熟悉收禮的位置。
早點來的另一個好處是,可是來看預演,去看新娘休息室看新娘也不用人擠人。
這一場婚禮是男方和女方合併請客,所以收禮處有分男方和女方。
到現場要檢查一下,婚禮籌辦單位準備的相關作業物品是否齊全。
簽名簿:來賓簽名用
簽字筆:簽名簿用 (當然收禮也能用,但是不建議,原因後述)
禮金簿:收禮金記錄用
謝卡:很多人不克前來會委託別人代包紅包,為了證明通常會需要拿謝卡回去交差。如果沒有謝卡,可以看看婚紗照小卡片是否有單面的。
計算機:通常婚禮籌備單位會準備,但是我還是習慣用自己的計算機。
紅包袋:這個照片沒照到,但是很重要喔。大部份人都會把錢套好紅包袋才來,但是還是會有些來賓會只帶錢來現場才包。
這種油性奇異筆適合寫在題名簿上,因為筆觸粗,快乾。
但是如果用在禮金簿上,通常會因為太濕而透過去,造成辨識困難或不美觀。所以到現場一定要先試一下筆對不對。如果會透過去,就寧可用原子筆。
第一件事,就是先編號,可以大概抓一下會來的人數(以桌數推估),先編一下號碼。
通常我們作業是兩人一組,爆肝夫人先確認是男方女方,檢查書寫的姓名是看得懂,點紅包裡的鈔票,並將金額寫在紅包袋外面下側。如有需要謝卡,也由她寫。
我則是負責繕寫禮金簿,並將編號寫在紅包袋上面。禮金簿上要有編號(與紅包袋一致)、包禮人的大名(以下是手繪...)、紅包金額。
紅包登記完後,禮金連同紅包袋按順序放到最前面自備的小的紙袋裡(千萬不要把鈔票抽出來),我會放在大腿上,所以不能用太高的紙袋。
完整的資料大概是這樣,有些比較傳統的場子,會要求金額要寫大寫(傳統的長輩說,如果有人要害你,比如登記2000,前面畫個1變12000,會百口莫辯),不過我也只遇過一次,是幫遠房宗親收禮。
在收禮過程如果有空檔,就可以把每頁的紅包金額作加總,再將總數寫在每頁固定位置(我習慣寫在右下角)。
記得要複算最少兩次。
禮金簿加總
帳本的部份,就是把每頁的加總,再加總起來就是總金額了。所以,結算工作,我的部份相對來說比較簡單。
記得最後一頁要在空白處寫1~最後一號,總計XXXX元。
(PS.這頁是中間有空檔時先暫加總的,非總結算金額)
禮金鈔票結算
辛苦的是爆肝夫人的現金結算工作。
要把我放進小紙袋裡的紅包袋裡的鈔票全部抽出來,『並且再核對金額和紅包袋上的金額是否一致』,並按鈔票的面額分類放好。
通常我的禮金簿結算很快就完成,可以和爆肝夫人一起作鈔票分類整理。
因為爆肝夫人在銀行作過臨櫃營業員,所以練就了人體點鈔機的功力。我的話,連攤鈔票都攤不開,只會一張一張數。不過10萬也不過是100張,就算一張一張數也花不了多少時間啦。
另外一個小紙袋就是用來放仟元鈔的(通常仟元鈔最多)。
接下來,會把相同面額的紙鈔用橡皮筋捆扎,再用便利貼,寫上總張數及總金額。例如這疊500元鈔,共用25張,25x500=12500元。
這是今天的戰果,仟元鈔十萬元(100張)一捆,再把總鈔加起來,再加總每捆鈔票上面的加總金額,就是收到的總禮金。
再核對禮金簿加總的金額,兩相符合就OK了!
如果不合,怎麼辦?那就要再比對紅包袋上面的金額和禮金簿上登記的是否有出入了。
以上是個人的經驗談,相信只要照著練習一兩次,你就有會變成收禮達人。
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